پرینترهای لیبل زن دستگاه‌هایی هستند که برای چاپ اطلاعات روی برچسب‌ها یا لیبل‌ها به کار می‌روند. این دستگاه‌ها از قطعات مختلفی تشکیل شده‌اند که هر کدام نقش مهمی در فرآیند چاپ ایفا می‌کنند. در ادامه به بررسی هر یک از این قطعات می‌پردازیم.

• هد چاپ (Printhead): مهم‌ترین بخش پرینتر است. وظیفه ایجاد تصویر روی لیبل را بر عهده دارد. در انواع مختلفی مانند حرارتی مستقیم و حرارتی انتقال وجود دارد. در نوع حرارتی مستقیم، با گرم کردن نقاطی از کاغذ حساس به حرارت، تصویر را ایجاد می‌کند. در نوع حرارتی انتقال، با گرم کردن روبان رنگی و انتقال رنگ به لیبل، تصویر را ایجاد می‌کند.
• رول لیبل (Label Roll): رول حاوی برچسب‌های خالی است. به صورت مداوم به داخل پرینتر تغذیه می‌شود. جنس و اندازه رول بر اساس نوع پرینتر و کاربرد آن متفاوت است.
•  روبان (Ribbon): در پرینترهای حرارتی انتقال استفاده می‌شود. حاوی جوهر رنگی است. با حرارت هد چاپ، جوهر روی روبان ذوب شده و به لیبل منتقل می‌شود. جنس و رنگ روبان بر اساس نوع لیبل و کیفیت چاپ مورد نظر انتخاب می‌شود.
• موتور (Motor): حرکت هد چاپ، رول لیبل و روبان را کنترل می‌کند. انواع مختلفی از موتورها در پرینترهای لیبل زن استفاده می‌شود. سرعت و دقت موتور در کیفیت چاپ تاثیرگذار است.
• سنسورها (Sensors): حضور رول لیبل، روبان، پایان رول و سایر پارامترهای مهم را تشخیص می‌دهند. اطلاعات دریافتی از سنسورها به برد کنترل ارسال می‌شود. در تنظیم دقیق فرآیند چاپ نقش مهمی دارند.
• برد کنترل (Control Board): مغز متفکر پرینتر است. تمام عملیات پرینتر را کنترل می‌کند. داده‌های دریافتی از کامپیوتر یا دستگاه کنترل کننده را پردازش می‌کند. دستورات لازم برای هد چاپ، موتورها و سایر قطعات را صادر می‌کند.

اجزای دیگر دستگاه

• کاتر (Cutter): پس از چاپ هر لیبل، آن را از رول جدا می‌کند. انواع مختلفی از کاترها مانند تیغه برش، کاتر گرمایی و کاتر پانچ وجود دارد.
• شاسی (Chassis): تمام قطعات پرینتر را در خود جای می‌دهد. از جنس فلز یا پلاستیک مقاوم ساخته می‌شود.
• تغذیه کننده رول لیبل: برای هدایت رول لیبل به سمت هد چاپ
• نگهدارنده روبان: برای نگه داشتن روبان در جای خود
• غلتک‌های هدایت: برای هدایت کاغذ و روبان
• کلیدها و نمایشگر: برای کنترل و نظارت بر عملکرد پرینتر لیبل زن